1 

 

ETFO Provincial Long Term Disability Plan 

Frequently Asked Questions 

October 2013

 

 

This document is the frequently asked questions (FAQ) pertaining to the ETFO provincial long 
term disability (LTD) plan effective November 1, 2013. 
 
The LTD plan for each ETFO local is currently under review. The provisions defined under each 
local plan (pre-existing condition limitations and definition of disability) will prevail up to and 
including October 31, 2013. 
 
Plan Administration 
 

1) The Memorandum of Understanding (MOU) states that there must be one 

provincial plan for all locals but does not include the specific benefits plan design. 
The waiting period defined in the MOU is longer than the waiting period under our 
existing local plan. Is the Board required to administer the specifics of the new 
plan design even if it differs from our existing plan?  

 

Yes, all Boards must administer the plan design as defined by the ETFO provincial 
office. 

 

2) When will Boards have access to review the detailed plan design (i.e., the master 

contract)? 

 

Local plans with OTIP are currently being amended. Documents will be available on 
November 1 and posted to the OTIP Online Benefits site the first week in November.  

 

3) Where can I find information about what the Board is responsible for? 

 

Boards’ responsibilities can be found in the ETFO MOU under Long Term Disability on 

pages 8 and 9. 

 

4) Will the Board receive orientation? Who is responsible for the orientation of the 

Boards to ensure they understand their responsibilities? 

 

OTIP staff will assist local leadership with arranging the required orientation for the 
employers within their board. 

 

5) Under the provincial plan, the employer is required to notify the provincial plan of 

members who are absent from work for 15 consecutive working days in order to 
determine if Early Intervention (EI) services would assist them with their medical 
condition. There is a big gap between 15 consecutive days and the end of the 
waiting period. How will members understand the timelines and do you have a 
timeline chart to use? 

 

Early Intervention (EI) would be continued throughout the waiting period if appropriate to 
the medical condition. The plan recommends that members who may need LTD